Dessa är de bästa knepen för Excel

1237-1

Att kunna använda datorer är basen för det mesta idag. Till och med små hantverkarfirmor måste ha en hemsida för att klara sig i konkurrensen. För att inte tala om orderbehandling och fakturering. Hur du än vänder och vrider på det hela så klarar sig inget företag utan datorer idag.

Men det räcker inte med att bara ha de allra senaste datorerna och koppla ihop dem till ett nätverk. Dina medarbetare måste veta hur de ska använda all denna fina utrustning. De flesta kan lite om datorer. Så gott som alla använder dem på en daglig basis. Men för att kunna jobba effektivt krävs det lite mer. De program som finns på marknaden är sofistikerade och har stor potential. Det är upp till dig att utnyttja detta på allra bästa sätt.

Satsa på kvalitet och framgång

Det finns två sätt att få kvalificerad personal. En är genom att anställa folk som kan något. Denna metod är egentligen ett helt normalt tillvägagångsätt. Du ser på folks CV, intervjuar dem och sedan kan de börja. Men ibland så fattas det en liten detalj. Eller så har du någon som verkligen är en bra medarbetare men som inte har all den utbildning som behövs.

Lösningen här kan vara vidareutbildning. Det finns mycket bra kurser och utbildningar som inte tar allt för mycket tid från de dagliga uppgifterna. Men som tillåter dina anställda att lyfta sin kunskap till en högre nivå. Hitta informationen du behöver på Aktiv.se.

Vissa dataprogram är standard. De lägger grunden för att den dagliga ruljangsen ska fungera. Program som Word och Excel har blivit basen för det mesta, och det är viktigt att kunna dem. De flesta vet nog vad det är och kan till viss grad också använda dem. Men i många situationer kan en djupare kunskap om vad du kan få ut av dessa program vara av nytta. Aktivs hela utbud hittar du på den här sidan.

1237-2

Ett steg i rätt riktning

I flera av de moderna skolorna finns det idag möjlighet att skaffa sig ett körkort. Inte för bil, men ett certifikat som visar att du kan grunderna i ett Office-paket. Du kan alltid lägga till moduler vartefter, för det är inte alla som du behöver samtidigt. Men om detta är något som är en del av din grundutbildning kan det vara bra att ta chansen när du har den.

Det går dock att ta detta certifikat även vid ett senare tillfälle. Eller, bygga på det med ytterligare finesser och funktioner. Tech World skriver här om hur tekniken anpassar Office efter nya uppfinningar. De flesta har märkt hur utvecklingen inom datorer och programvara går framåt med stormsteg. Ibland är det svårt att hänga med. Därför är det ganska självklart att mycket av den information som är det senaste idag blivit gammal imorgon. Vissa saker ligger kvar, så det lönar sig alltid att kunna grunderna. Men sedan är det ofta en fråga om uppdateringar och vidareutbildningar.

Fortsätt att utvecklas

För den som har intresse finns det alltså mycket att välja mellan. Men du måste inte alltid gå en utbildning för att komma vidare. Det finns en hel del tips och bra information på nätet. Läs forum och frågor på de sajter där du vet att svaren är korrekta eller de allra bästa. Nöj dig inte med att kunna grunderna utan gå vidare lite på egen hand. Om de bästa knepen för Excel kan du läsa i den här artikeln i PC För Alla.

Just Excel kan vara ganska frustrerande. Det ser så bra ut på skärmen, men när du ska skriva ut ditt ark så hamnar flera kolumner utanför. Naturligtvis kan du inte förvänta dig att stora sjok med ark ska komma på ett och samma papper. Men det finns alltså ganska bra knep för att kunna göra en snygg utskrift.

Det här är något som kanske inte direkt påverkar din arbetsrutin. Men det kan göra det hela lite lättare, vilket alltid är en fördel. I längden kan du spara både tid och pengar på att göra saker på allra bästa sätt. Ingen har råd att förlora resurser, vare sig företaget är ditt eller inte. Som anställd förväntas du uppfylla en viss arbetsbörda. Ju smidigare dina rutiner desto bättre för dig själv.

1237-7-3

Häng med i utvecklingen

I vissa gymnasieskolor fanns det linjer med dataprogrammering under 1980-talet. Det handlade om grundläggande programmering i olika dataspråk. Idag har alla en plattform att jobba med, och det är istället fråga om att lära sig använde de program som redan skapats. För de som var med från början har det säkert varit som en berg-och dalbana. Det har gått fort fram och skillnaden är något alldeles enorm.

Tech World skriver i denna artikel om varför du ibland måste uppdatera Office. Om du inte följer med i utveckling kan du förlora värdefulla funktioner. Det är inte bara hårdvara som uppdateras hela tiden, utan även programmen som installeras. Smarta personer sitter dygnet runt på olika ställen i världen och jobbar med att förbättra alla dessa produkter. Det är en ganska stark konkurrens mellan olika företag inom branschen, så ingen har råd att ta det lugnt.

Alltid bra med nyheter

Vissa uppdateringar är så bra att du undrar hur någon klarat sig utan tidigare. De gör det lättare att jobba och du kan ofta bli klar snabbare. De system som ligger till grund för allt som görs på en dator är fantastiska, men de kan också förbättras. Nya program kommer upp då och då men oftast är det en bättre version av redan lanserade hjälpmedel. Därför är det inte heller så svårt att lära sig nyheterna, eftersom du redan har grunden för själva programmet.

Att jobba med Excel är intressant och inte alls så svårt. Speciellt inte om du har en bra kurs i botten. Den tillåter dig att utnyttja alla de olika funktioner som finns, och som kommer att göra ditt jobb så mycket bättre. Det gäller att utnyttja dina verktyg till fullo, för att åstadkomma så mycket som möjligt.