Så påverkar tidskrävande tidrapportering medarbetarna negativt

1457-1

Det finns en del uppgifter som inte är så roliga. I alla fall för de flesta som jobbar på en arbetsplats. Tidrapportering kan vara en sådan sak. Alla vet hur viktigt det är att rapportera vem som jobbar och hur många timmar. Det ligger i ditt eget intresse att registrera dig när du kommer och när du går hem. Eller att det på något sätt märks när du är närvarande. Men det kan också kännas som en börda. Speciellt om rapporteringen tar allt för mycket tid från dina egentliga arbetsuppgifter.

Nu är det ju inte alla arbetsplatser som har ett komplicerat system för tidrapportering. Men det är något som de flesta sliter med. Det allra bästa är att ha ett program eller liknande som är gjort för att underlätta uppgiften. Gärna ett system som tagits fram av någon som känner till din bransch. För då kan både schemaläggning och tidrapportering flyta på utan några större hinder. Något som är nödvändigt måste ju inte var tidskrävande också.

De bästa systemen för tidrapportering

Det finns som sagt ett antal olika system som är gjorda för tidrapportering. En del vänder sig till restaurangbranschen eller någon annan specialiserad nisch. Andra är mer allmänna och kan användas av så gott som vem som helst. Fast många tycker nog att det fungerar bättre med ett tidrapporteringssystem som är baserat på den sorts jobb du har. Det brukar vara lättare att gå direkt in och börja använda det, utan att behöva programmera allt för många detaljer. Läs mer om NEXT.

Det är många branscher som måste ha ett system för tidrapportering. Lagen säger att de vid vilken tidpunkt som helst ska kunna visa upp vem som är på plats. På sina håll kan detta inkludera familjemedlemmar som ger dig en handräckning i företaget. Något att se lite närmare på så du inte får böter. Förhoppningsvis går inte myndigheterna runt och kontrollerar om mormor hjälper till med disken, men du vet aldrig. Tillförlitlig tidrapportering inom bygg.

1457-2

Använda de verktyg som finns

Det tar lite tid att sätta sig in i ett nytt system. Ofta blir det fel i början och du måste göra dubbelt arbete. Men i det långa loppet så lönar det sig att ha ett effektivt och väl fungerande program för tidrapportering. Många lägger därför ner en del pengar på att komma igång med detta. Gärna ett system där du kan inkludera det mesta som har att göra med arbetstid, ersättning, löner och allt det som hänger samman med det. Så lite som möjligt ska hamna utanför, tanken är att allt ska vara smidigare.

För det är ju ofta inte bara fråga om att klocka in sig morgon och kväll, som på en del arbetsplatser. Idag är det vanligtvis lite mer komplicerat. Skiften ska passas ihop så att alla får den arbetstid de har rätt till och helst ska du respektera deras individuella önskemål. Sedan har du affärsluncher och milersättning, det ska också med i beräkningen av löner. Som i sin tur hänger samman med tiden, och så vidare. Allt detta får gärna kopplas ihop med fakturering och annat som berör arbetsplatsen. Allt mer effektiv tidrapportering på fler och fler företag. Läs mer i denna artikel i Resume’.

Underlätta livet för dina medarbetare

Att du måste rapportera tid är en sak. Det samma gäller schemaläggning eller planering. Dessa uppgifter har sin givna plats på en arbetsplats. Vad du däremot inte behöver acceptera är ett dåligt system. En bra arbetsgivare ser till att ge sina medarbetare de bästa verktygen. De som kan underlätta livet för dem. Egentligen är det en vinnarsituation för alla parter. Ju mer tid de anställda lägger ner på att syssla med administration, desto mindre tid och ork har de över för att jobba.

1457-3

Nu är det ju inte så svart och vitt i det verkliga livet. Men helt klart så kan ett bra system ge dig en marginal att falla tillbaka på. Det är ett redskap för att gå framåt som företag. Och säkerligen kan det göra stor skillnad för de som måste syssla med dessa saker på en daglig basis. Dagens Nyheter skriver i en artikel om hur tidskrävande tidrapportering kan påverka medarbetarna negativt.

Dags för en förändring

Det finns lagar som styr tidrapporteringen. Bland annat bestämmer staten vilka branscher eller yrken som måste ta detta på allvar. Men det betyder inte att andra sorters företag inte kan tjäna pengar och andra resurser på att investera i ett bra system för tidrapportering. Allt som gör att arbetsplatsen flyter på som den ska är värdefullt.

Så det kanske är dags för en förändring på ditt företag. Om du ser lite närmare på situationen är det möjligt att du ser behovet av ett nytt system. Glöm det där med handskrivna lappar som ingen kan läsa. Eller komplicerade program som gör det lätt att hoppa över den så väsentliga rapporteringen. Speciellt om de anställda redan har något emot den extra uppgiften.

Istället ska du se om det finns ett system som täcker din bransch. För om det är mer nischat och fokuserat så brukar det vara lättare att använda. Du behöver inte anpassa systemet till din situation eftersom det redan är programmerat för det du sysslar med. Ibland kan det naturligtvis vara bra att kunna skräddarsy vissa delar av ett system. Men på det stora hela kan det vara skönt med ett tidrapporteringssystem som nästan kan läsa dina tankar.